Uszczegółowienie - Odbiór i zagospodarowanie stałych odpadów komunalnych z terenu gminy miasta Lipna w 2025

Lipno, dn. 4 listopad 2024 r.

U S Z C Z E G Ó Ł O W I E N I E

Dotyczy postępowania: ZP.271-15PN/2024 - Odbiór i zagospodarowanie stałych odpadów komunalnych z terenu gminy miasta Lipna w 2025

W odpowiedzi na złożone zapytania, po powtórnej analizie zapisów Ogłoszenia, SWZ i załączników dotyczących wymogów postępowania „Odbiór i zagospodarowanie stałych odpadów komunalnych z terenu gminy miasta Lipna w 2025”, Gmina Miasta Lipna precyzuje zapisy w powyższych, publikując je jednocześnie jako uszczegółowienie do powyższego postępowania.

Otrzymane zapytania:

1.    Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ - projekt umowy - paragraf 5 ust. 1 pkt 2) wnosimy o zmianę zapisów nt. przekazywania informacji o zmianach w wykazie nieruchomości z terminowych tj. 10, 20, 30 dzień na niezwłoczne przesyłanie informacji o zmianach po ich nastąpieniu.
Ad. 1. Zapis dotyczący przekazywania informacji o zmianach w wykazie nieruchomości pozostaje bez zmian.
2.    Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ - projekt umowy - paragraf 5 ust. 2 pkt 3) wnosimy o wykreślenie sformułowania: „...w pojemniki..." lub doprecyzowanie, że wyposażenie w pojemniki do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych dotyczy nieruchomości wielolokalowych.
Ad. 2. W paragrafie 5 ust. 2 pkt. 3 zapis – „ w pojemniki „ jest konkretna informacja, że wyposażenie w pojemniki do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (dotyczy nieruchomości wielolokalowych).
3.    Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ - projekt umowy - paragraf 5 ust. 2 pkt 4) wnosimy o skorygowanie daty wykonania czynności tj. 4 stycznia 2025r.
Ad.3.  Skorygowano datę wykonania czynności tj. 4 stycznia 2025r.
4.    Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ - projekt umowy - paragraf 5 ust. 2 pkt 11) wnosimy o korektę zapisów na następujące: „Wykonawca do dnia 31 grudnia 2024 r. wyposaży wszystkie wskazane przez Zamawiającego nieruchomości wielolokalowe w należące do Wykonawcy pojemniki i worki do gromadzenia odpadów segregowanych selektywnie w liczbie i o rodzaju wskazanym przez Zamawiającego."
Ad.4. Dokonano korekty daty; do 31 grudnia 2024 r.
5.    Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ - projekt umowy - paragraf 11, ust. 2 pkt 1) i 2) i 4) wnosimy o dodanie zapisu, iż powyższe kary będą naliczane dopiero po niezrealizowaniu zgłoszonej reklamacji.
Ad. 5. Wprowadzono dodatkowy ustęp 3, uwzględniający niezrealizowane reklamacje.
6.    Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ - projekt umowy - paragraf 11, ust. 2 pkt 3) – wnosimy o wykreślenie w całości. Z Opisu przedmiotu zamówienia nie wynika obowiązek Wykonawcy do realizacji indywidualnych zleceń.
Ad. 6. Powyższy punkt został wykreślony.
7.    Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ - projekt umowy – paragraf 11, ust 5. Wnosimy o usunięcie zapisu. Naprawa usterki systemu GPS jest realizowana przez podmiot zewnętrzny – dostawcę usług, na którego czas reakcji Wykonawca nie ma wpływu.
Ad.7. Powyższy zapis został skorygowany o wydłużenie terminu naprawy do 14 dni.
8.    Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ - projekt umowy – paragraf 11, ust 6. Wnosimy o dodanie sformułowania – udowodniony przypadek zanieczyszczenia.
Ad. 8. Dodano doprecyzowanie ( udokumentowany i udowodniony przypadek ).
9.    Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ - projekt umowy – paragraf 11 wnosimy o dodanie zapisu określającego maksymalną możliwą do naliczenia wysokość kar na poziomie 15% wartości umowy.
Ad. 9. W paragrafie 11 dodano ustęp 12 o treści: Maksymalna możliwa do naliczenia wysokość kar nie może przekroczyć 15 % wartości umowy.
10.    Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - rozdział III - wnosimy o zmianę: Zamawiający zobowiązany będzie do przesłania drogą elektroniczną Wykonawcy aktualizacji wykazu nieruchomości niezwłocznie po ich zaistnieniu. (Ujednolicenie zapisów zgodnie z warunkami umowy).
Ad. 10. Zapisy są spójne i brzmią: Zamawiający zobowiązany będzie do przesłania drogą elektroniczną Wykonawcy aktualizacji wykazu nieruchomości na 10, 20, 30 dzień miesiąca, jeżeli takie zmiany zaistnieją. Zmian nie wprowadzamy.
11.    Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - rozdział III - Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia kampanii informacyjnej związanej ze zmianą sposobu segregacji wynikającą z rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia z dnia 10 maja 2021r. w sprawie szczegółowego sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów, - wnosimy o doprecyzowanie sposobu przeprowadzenia w/w zadań. Czy powyższe zadania są tożsame z działaniami opisanymi w Dziale IX Opisu przedmiotu zamówienia?
Ad. 11. Tak, są tożsane.
12.    Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - rozdział III - Wykonawca będzie również zobowiązany do dystrybucji wśród właścicieli nieruchomości innych dokumentów związanych z systemem gospodarki odpadami o ile nie będą wymagały potwierdzenia odbioru - wnosimy o doprecyzowanie powyższego zapisu tj, co Zamawiający rozumie przez sformułowanie „inne dokumenty"? Ponadto wnosimy o dodanie zapisu, iż dystrybucja będzie odbywała się wyłącznie w terminach odbioru odpadów z posesji jednorodzinnych i nie dotyczy dystrybucji dokumentów na terenie posesji wielolokalowych.
Ad. 12. W załączniku nr 1 doprecyzowano o jakie materiały chodzi, natomiast dodawanie zapisu o posesjach wielolokalowych jest zbędne, obecny zapis mówi o posesjach jednorodzinnych i to jest wystarczające.
13.    Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - rozdział III - „...Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania i prowadzenia od 01 stycznia 2024r. na terenie gminy Miasta Lipna Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych spełniającego wymogi określone w przepisach odrębnych    " Wnosimy o korektę daty na 01 stycznia 2025 r, ponadto zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający wymaga utworzenia kolejnego punktu, czy należy rozumieć funkcjonowanie istniejącego już PSZOK?
Ad. 13. Dokonano korekty daty. Zamawiający wymaga aby Wykonawca prowadził PSZOK ( wystarczy jeden ), dziś nie wiadomo kto zwycięży w postępowaniu.
14.    Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - rozdział V - dotyczy działu wykaz urządzeń do gromadzenia odpadów: wnosimy o zmianę pojemności pojemników/worków na: 110 l, 120 l, 140 l, 240 l, 1100 l. Ponadto w zakresie dostarczenia pojemników do selektywnej zbiórki odpadów na terenie nieruchomości wielolokalowych wnosimy o dodanie zapisów dopuszczających rozwiązania wskazane w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 17 maja 2021 w sprawie sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów w paragrafie 2 ust. 6.
Ad. 14. Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 17 maja 2021 w sprawie sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów zostało dodane, jako akt prawny na którym ma respektować Wykonawca, pojemności pojemników/worków pozostają bez zmian.
15.    Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - rozdział V - dotyczy działu wykaz urządzeń do gromadzenia odpadów: wnosimy o zmianę zapisów na następujące: „do lokali jednorodzinnych obsługiwanych odbiorem odpadów Wykonawca dostarczy worki do dnia 31.12.2024r, aby umożliwić realizację umowy w pierwszym miesiącu trwania umowy, oznaczone kolorystycznie z przeznaczeniem na frakcje: ..."
Ad. 15.  Dokonano odpowiedniej zmiany w rozdziale V załącznika nr do SWZ.
16.    Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - rozdział VIII ust. 8.1.1 pkt 1) - wnosimy o wykreślenie zapisów ze względu na brak możliwości określenia sytuacji zamieszkiwania posesji przez więcej osób. Zbyt wiele czynników i zmiennych wpływa na wytwarzanie odpadów w gospodarstwie domowym w związku z powyższym spełnienie tego wymogu jest nierealne.
Ad. 16. Wyrażamy zgodę, powyższy ustęp został wykreślony
17.    Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - rozdział VIII ust. 8.1.2 pkt 1) - wnosimy jak w pytaniu 16. W interesie Zamawiającego jest weryfikowanie i nieponoszenie kosztu wywozu odpadów mogących pochodzić z działalności gospodarczej zgodnie z obwiązującymi przepisów prawa miejscowego.
Ad. 17. Wyrażamy zgodę, powyższy ustęp został wykreślony
18.    Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - rozdział VIII ust. 8.3 ust. 3) Wnosimy o wykreślenie obowiązków sprawozdawczych wykraczających swym zakresem ponad wymagane przepisami prawa.
Ad. 18. W załączniku nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zostały wprowadzone zmiany zadośćuczyniające Waszej prośbie.
19.    Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - rozdział VIII ust. 8.3 ust. 3) Wnosimy o wykreślenie lit. e) ponieważ informacje takie przekazuje Zamawiający Wykonawcy.
Ad. 19. Powyższy ustęp pozostaje bez zmian.
20.    Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - rozdział VIII ust. 8.3 ust. 4) wnosimy o wykreślenie konieczności dostarczenia kserokopii karty upomnienia/naklejki.
Ad. 20. Powyższy ustęp pozostaje bez zmian.
    Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia -  
    rozdział IX Wnosimy o wprowadzenie limitu uczestników jednego spotkania
    maksymalnie do 50 osób.
Ad. 21. Wyrażamy zgodę na wprowadzenie ograniczenia liczby uczestników spotkań do 50 osób.

Pozostałe warunki Ogłoszenia i SWZ pozostają bez zmian.

Lista plików