Odpowiedzi na zapytania - Uszczegółowienie do SIWZ - Ubezpieczenie mienia oraz OC gnimy miasta Lipna oraz jednostek podległych

Lipno, 23 sierpnia 2011

 

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

STANOWIĄCE JEDNOCZEŚNIE

USZCZEGÓŁOWIENIE SIWZ

Dotyczy: przetargu nieograniczonego ZP.341-10PN/2011 na wybór ubezpieczyciela dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasta Lipna oraz podległych jednostek organizacyjnych

Gmina Miasta Lipna z siedzibą w Urzędzie Miejskim  w Lipnie, przy ul. Plac Dekerta 8, zwana dalej „Zamawiającym”,  informuje, że w dniu 18 sierpnia 2011 r., Wykonawca zwrócił się z prośbą o dokonanie zmian w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poniższych zapisów.

Zamawiający przedstawia poniżej odpowiedź na zapytanie bez ujawniania źródła zapytania.

1. Rozdział I pkt 4 SIWZ zmiana terminu wykonania zamówienia z:

01.09.2011r. – 30.08.2014r.

na

 01.09.2011r. – 31.08.2012r. 

Zgodnie z treścią SIWZ termin wykonywania zamówienia obowiązuje od 01.09.2011r. do 31.08.2014r., Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

2. Rozdział II zmiana okresu ubezpieczenia od wszystkich ryzyk, z wyłączeniem komunikacyjnych, z:

01.09.2011r. – 30.08.2014r.

na

 01.09.2011r. – 31.08.2012r.

Zgodnie z treścią SIWZ termin wykonywania zamówienia obowiązuje od 01.09.2011r. do 31.08.2014r., Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

3. Rozdział II zmiana liczby rocznych okresów ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych z:

trzech okresów rocznych

na

 jeden okres roczny

 

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 

4. Rozdział II klauzule dodatkowe – wykreślenie klauzuli Likwidacyjnej w środkach trwałych (klauzula likwidacyjna nr 1) i wprowadzenie następujących klauzul:

1)    KLAUZULA OGRANICZENIA ZASADY PROPORCJI (wg formuły sumy            ubezpieczenia)

Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że wyłączona zostaje zasada stosowania proporcjonalnej redukcji odszkodowania w przypadku, gdy wartość przedmiotu ubezpieczenia, przy uwzględnieniu rodzaju zadeklarowanej wartości będącej podstawą do ustalenia sumy ubezpieczenia, w dniu szkody nie przekracza 125 % sumy ubezpieczenia tego przedmiotu.

 

2)    KLAUZULA OGRANICZENIA ZASADY PROPORCJI (wg formuły szkody)

Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że wyłączona zostaje zasada stosowania proporcjonalnej redukcji odszkodowania w przypadku, gdy wysokość szkody nie przekracza 25% sumy ubezpieczenia danego przedmiotu ubezpieczenia. 

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 

5. Rozdział II klauzule dodatkowe – wykreślenie klauzuli wyłączenia niedoubezpieczenia 

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

6. Rozdział II klauzule dodatkowe – klauzula zgłaszania szkód – zmiana terminu zgłoszenia z 5 dni roboczych na 3 dni robocze

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści SIWZ 

7.  Rozdział II klauzule dodatkowe – Klauzula samodzielnej likwidacji drobnych szkód – zmiana treści na:

Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku szkody, której szacowana wartość nie przekracza 3.000,00zł na dzień jej powstania, Ubezpieczony  lub Ubezpieczający  ma prawo po zgłoszeniu szkody do PZU SA do samodzielnej likwidacji takiej szkody, sporządzając uprzednio pisemny protokół zawierający:

a) datę sporządzenia protokołu

b) skład komisji oraz dane osoby sporządzającej protokół

c) datę wystąpienia szkody

d) przyczynę powstania szkody (najbardziej prawdopodobny powód jej wystąpienia)

e) wykaz uszkodzonego mienia

f) krótki opis zdarzenia ze szczególnym uwzględnieniem okoliczności powstania szkody

g) szacunkową wartość szkody

h) dokumentację fotograficzną.

Po dokonaniu naprawy/odtworzeniu mienia do stanu sprzed szkody Ubezpieczony lub Ubezpieczający dostarczy do PZU SA oprócz ww. protokołu, dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie odszkodowania, tj.:

- protokół uszkodzeń (wykaz uszkodzeń poniesionych w związku ze zdarzeniem),

- faktury za odtworzenie stanu mienia sprzed szkody (faktury naprawy lub zakupu),

- kosztorys naprawy,

- inne dokumenty, jakich PZU SA odpowiednio do stanu rzeczy może zażądać.

W uzasadnionych przypadkach na wniosek PZU SA Ubezpieczający lub Ubezpieczony dostarczy kosztorys naprawy.

Powyższe postanowienia, w żadnym razie:

a)     nie zwalniają Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego od obowiązku zgłoszenia PZU SA faktu wystąpienia szkody, a w przypadku jeśli posiada ona znamiona przestępstwa, także zawiadomienia Policji;

b)     nie ograniczają prawa PZU SA do całkowitej lub częściowej odmowy wypłaty odszkodowania w przypadku jeśli roszczenie okaże się niezasadne. 

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 

8. Rozdział II klauzule dodatkowe – klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych
i przeciwkradzieżowych – wykreślenie. 

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

9. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk  - ponownie prosimy o pełne informacje dot. konstrukcji wszystkich budynków (użyte materiały do budowy ścian, konstrukcja dachu, pokrycie dachu, rodzaj wypełnienia w przypadku płyty warstwowej) i ich stan techniczny, które to dane są podstawą ofertowania ryzyk. Posiadanie ich umożliwi nam zajęcie stanowiska odnośnie konieczności (lub jej braku) przeprowadzenia audytu ubezpieczeniowego w konkretnych lokalizacjach UM w Lipnie.

Informacje dotyczące konstrukcji budynków znajdują się w załączniku nr 10 do SIWZ – wykaz konstrukcji budynków.

10. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego – wykreślenie Klauzuli 1 i wprowadzenie poniższej klauzuli:

Klauzula 101/1 - Ubezpieczenie sprzętu przenośnego (w tym telefonów komórkowych)

Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej  i przyjmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w elektronicznym sprzęcie przenośnym (również w telefonach komórkowych) użytkowanym do celów służbowych poza miejscem ubezpieczenia określonym w polisie.

W przypadku kradzieży z włamaniem ubezpieczonych przedmiotów z pojazdu Ubezpieczyciel odpowiada tylko wtedy gdy:

-       pojazd posiada trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja),

-       w trakcie postoju podczas transportu pojazd został prawidłowo zamknięty na wszystkie istniejące zamki i włączony został sprawnie działający system alarmowy,

-       kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a 22.00 (ograniczeń czasowych nie stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu),

-       sprzęt pozostawiony w pojeździe jest niewidoczny z zewnątrz, np. w bagażniku.

W każdym przypadku utraty sprzętu (w tym również telefonów ) w wyniku kradzieży z włamaniem lub rabunku Ubezpieczający ponosi udział własny w wysokości 25% wartości szkody, nie mniejszy jednak od ustalonego w polisie.

Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody objęte polisą Auto-Casco i OC oraz powstałe wskutek niewłaściwego, niezgodnego z zaleceniami producenta opakowania lub jego braku.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 

11. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego – wykreślenie Klauzuli 2 i wprowadzenie poniższej klauzuli:

Ubezpieczenie sprzętu/części od szkód materialnych na czas od daty dostawy do daty włączenia do eksploatacji

Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody materialne powstałe w sprzęcie elektronicznym/częściach od daty dostawy do planowanej daty włączenia do eksploatacji pod warunkiem, że:

-       sprzęt elektroniczny/części są magazynowane w oryginalnych opakowaniach i pomieszczeniach do tego przystosowanych,

-       termin magazynowania i montażu nie przekracza 6-ciu m-cy od daty dostawy. O przedłużeniu tego okresu Ubezpieczyciel. musi być poinformowany przez ubezpieczającego w terminie 24 godzin. Ubezpieczyciel przedłuża ochronę ubezpieczeniową ponad te 6 m-cy ale zastrzega sobie prawo ustanowienia warunków,

-       ochrona ubezpieczeniowa w ramach tej klauzuli kończy się z chwilą przekazania sprzętu do ponownej eksploatacji. Od tego momentu zakres ochrony obowiązuje zgodnie z ogólnymi warunkami ubezpieczenia sprzętu elektronicznego.

Ochrona ubezpieczeniowa w ramach tej klauzuli pokrywa wyłącznie szkody, które w dostarczanym, względnie przekazanym sprzęcie/częściach powstały, o ile mienie to zostało wykazane do ubezpieczenia. Szkody, które powstały w związku z transportem lub montażem ubezpieczonego sprzętu względnie szkody, które są pokrywane przez producenta, dostawce lub firmę montującą, nie są przedmiotem tego ubezpieczenia.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

12. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej – prosimy o podanie następujących informacji:

prosimy o wykreślnie zapisu o odpowiedzialności za szkody będące wynikiem używania/zastosowania przez Ubezpieczającego soli oraz innych środków chemicznych na drogach.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

13. dotyczy Rozdziału II – klauzule obligatoryjne – usunięcie z SIWZ treści klauzuli automatycznego uzupełnienia sumy ubezpieczenia po szkodzie – brak możliwości oszacowania ryzyka 

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści SIWZ.

14. dotyczy Rozdziału II – ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk – wyłączenie                             z odpowiedzialności przedmiotu ubezpieczenia jakim są drogi – proponujemy przedstawienie oferty ubezpieczenia dla dróg na bazie ognia i innych zdarzeń losowych z limitem odpowiedzialności 100.000zł 

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści SIWZ.

15. dotyczy Rozdziału II – podlimity na kradzież z włamaniem i rabunek – doprecyzowanie zapisu przedmiotu ubezpieczenia odnośnie urządzeń i elementów infrastruktury drogowej, że odpowiedzialność ubezpieczyciela jest tylko i wyłącznie za dewastację bez kradzieży.

Zamawiający potwierdza, że odpowiedzialność ubezpieczyciela odnośnie urządzeń i elementów infrastruktury drogowej odnosi się wyłącznie do ryzyka dewastacji.

 

Z poważaniem

 

Burmistrz Miasta Lipna

Janusz Dobroś

---

Lista plików

Nazwa	Data dodania	Licznik