Uszczegółowienie do postępowania przetargowego - UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY MIASTA LIPNA ORAZ PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

                                                           Lipno, 5 sierpnia 2014

USZCZEGÓŁOWIENIE  SIWZ

Dotyczy przetargu nieograniczonego: Na wybór ubezpieczyciela dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasta Lipna oraz podległych jednostek organizacyjnych.

Gmina Miasta Lipna siedzibą w Lipnie, przy ul. Plac Dekerta 8, zwana dalej „Zamawiającym”,  informuje, że Wykonawcy zwrócili się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na pytania oraz dokonanie zmian w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla poniższych zapisów.

Zamawiający przedstawia poniżej odpowiedź na zapytaniA bez ujawniania źródła zapytania, jednocześnie informując, że odpowiedzi na pytania w których dokonano zmian w stosunku do pierwotnych zapisów w SIWZ, stają się jednocześnie aktualnymi warunkami SIWZ.

Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.

Razem z uszczegółowieniem, na naszej stronie www zostaje zawieszony Wykaz budynków objętych postępowaniem, wraz określeniem materiałów z których zostały zbudowane oraz podaniem ich roku budowy.

ZESTAW PYTAŃ 1 WYKONAWCY         

Pytanie 1:

Proszę o uzupełnienie wykazu budynków o poniższe informacje:

- rok budowy -

- rodzaj materiałów budowlanych, z jakich wykonano budynek

- stan techniczny budynku

Załącznik nr 1 do odpowiedzi na zapytanie wykonawcy nr 1. Załącznik wspólny do odpowiedzi na pytania wykonawcy nr 1 (pytanie 1) oraz wykonawcy nr 2 (pytanie 6).

Pytanie 2:

Czy którykolwiek z budynków wskazanych w wykazie jest nieużytkowany? Jeśli tak to proszę o podanie planu zagospodarowania tegoż budynku.

Brak w wykazie budynków przeznaczonych do rozbiórki. Nie ma takich budynków.

Pytanie 4:

Proszę o podanie aktualnej sumy ubezpieczenia wszelkich maszyn i urządzeń objętych ryzykiem przepięcia.

Aktualna suma ubezpieczenia wynosi 5.985.926,85 zł.

Limit dla ryzyka przepięcia w systemie pierwszego ryzyka wynosi 1.197.185,37 zł.

Pytanie 5:

Proszę o potwierdzenie, że wszystkie limity wskazane w SIWZ są limitami na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia.

Limity są podane odrębnie na każdy roczny okres ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia.

Pytanie 6:

Proszę o możliwość wprowadzenia limitu: 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia dla ryzyka wandalizmu (w ryzyku ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk)

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Pytanie 7:

Proszę o doprecyzowanie zapisu w ryzyku ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk/ przedmiot ubezpieczenia w pozycji Mienie osób trzecich

Jest:

Mienie osób trzecich w tym mienie pracownicze i uczniowskie System ubezpieczenia na pierwsze ryzyko na jedno i wszystkie zdarzenia. Suma ubezpieczenia 100.000,00 zł

Proponowana zmiana:

Mienie osób trzecich w tym mienie pracownicze i uczniowskie System ubezpieczenia na pierwsze ryzyko na jedno i wszystkie zdarzenia według wartości rzeczywistej. Suma ubezpieczenia 100.000,00 zł.

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Pytanie 8:

Proszę o możliwość modyfikacji zapisu w ryzyku ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk/ podlimity dla kradzieży z włamaniem i rabunku w ryzykiem dewastacji/warunki szczególnie wymagane:

Jest:

Kradzież zwykła z limitem 10 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia – kradzież rozumiana jako zabór mienia nie pozostawiająca widocznych śladów włamania.

Przedmiot ubezpieczenia: środki trwałe, wyposażenie, sprzęt elektroniczny, elementy stałe budynków i budowli, (dot.

m.in. włazów do studzienek kanalizacyjnych i bramek, elementów ogrodzenia, rynien), elementy infrastruktury drogowej, środki obrotowe/zapasy itp..

Proponowana zmiana:

Kradzież zwykła z limitem 10 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia – kradzież rozumiana jako zabór mienia nie pozostawiająca widocznych śladów włamania.

Przedmiot ubezpieczenia:

środki trwałe, wyposażenie, sprzęt elektroniczny, elementy stałe budynków i budowli, (dot. m.in. włazów do

studzienek kanalizacyjnych i bramek, elementów ogrodzenia, rynien), elementy infrastruktury drogowej,

środki obrotowe/zapasy itp..

W przypadku szkody, na Ubezpieczającym ciąży obowiązek:

a. niezwłocznego powiadomienia Policji o zaistniałym zdarzeniu,

b. dostarczenia Ubezpieczycielowi pisemnego poświadczenia Policji o fakcie zgłoszenia zdarzenia.

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Pytanie 9:

Proszę o możliwość modyfikacji zapisu w Ubezpieczeniu Odpowiedzialności Cywilnej

Jest:

• rozszerzona o OC z tytułu szkód wyrządzonych przez podwykonawców oraz osoby, którym Ubezpieczony/Ubezpieczający powierzył wykonanie czynności, np. catering

Proponowana zmiana:

• rozszerzona o OC z tytułu szkód wyrządzonych przez podwykonawców oraz osoby, którym Ubezpieczony/Ubezpieczający powierzył wykonanie czynności, np. catering o ile odpowiedzialność za takie szkody może być przypisana ubezpieczonemu;

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Pytanie 10:

Proszę o ustanowienie limitu 1.000.000,00 PLN dla szkód związanych z następstwem zarażenia HIV, będące następstwem pobierania, przechowywania krwi.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Limit odpowiedzialności wykonawcy zgodny z podstawową sumą gwarancyjną.

Pytanie 11:

Proszę o możliwość modyfikacji zapisu w Ubezpieczeniu Odpowiedzialności Cywilnej

Jest:

• rozszerzona o OC organizatora imprez, np. kulturalnych, sportowo – rekreacyjnych, artystycznych, okolicznościowych i innych, nie podlegających ubezpieczeniu obowiązkowemu organizatora imprez masowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów, z włączeniem odpowiedzialności z tytułu organizacji imprez z użyciem materiałów pirotechnicznych,

Proponowana zmiana:

• rozszerzona o OC organizatora imprez, np. kulturalnych, sportowo – rekreacyjnych, artystycznych, okolicznościowych i innych, nie podlegających ubezpieczeniu obowiązkowemu organizatora imprez masowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów, z włączeniem odpowiedzialności z tytułu organizacji imprez z użyciem materiałów pirotechnicznych,

Z zakresu ubezpieczenia zostają wyłączone szkody:

a) wynikłe z pokazów sztucznych ogni oraz fajerwerków;

b) wynikłe w związku z organizacją rajdów (w tym pokazów, jazd, szkoleń) samochodowych, motocyklowych lub innych pojazdów mechanicznych;

c) wynikłe z organizacji dyskotek i wesel (z wyłączeniem pracowniczych imprez typu integracyjnego lub szkoleniowego);

d) wynikłe z organizacji imprez zawierających w swoim programie wspinaczkę, skoki na bungy, loty spadochronowe i motolotniowe, jazdy na czterokołowcach, gry w paintball oraz sporty ekstremalne;

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Pytanie 12:

Proszę o możliwość zastosowania warunków dedykowanych dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu nauczyciela. Zastosowanie miałoby OWU Odpowiedzialności Cywilnej Nauczycieli, Instruktorów i Wychowawców.

Zamawiający nie wyklucza zastosowania dedykowanych OWU Odpowiedzialności Cywilnej Nauczycieli.

Pytanie 13:

Proszę o możliwość modyfikacji klauzuli miejsc ubezpieczenia

Jest:

z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że:

Do ubezpieczenia przyjmuje się wszystkie istniejące i nowo powstałe w trakcie okresu ubezpieczenia lokalizacje należące do Ubezpieczającego oraz każde miejsce związane z prowadzoną działalnością.

(dotyczy wszystkich rodzajów ubezpieczeń)

Proponowana zmiana:

z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że:

Do ubezpieczenia przyjmuje się wszystkie istniejące i nowo powstałe w trakcie okresu ubezpieczenia lokalizacje należące do Ubezpieczającego oraz każde miejsce związane z prowadzoną działalnością pod warunkiem poinformowania o tym facie Ubezpieczyciela.

(dotyczy wszystkich rodzajów ubezpieczeń)

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Pytanie 14:

Proszę o możliwość modyfikacji Klauzuli robót budowlano – montażowych

Jest:

z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że:

Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych obejmuje także szkody powstałe

w związku z prowadzeniem drobnych robót budowlano montażowych w mieniu będącym:

1)            przedmiotem ubezpieczenia – do pełnej sumy ubezpieczenia,

2)            przedmiotem drobnych robót budowlano montażowych do kwoty 1 000 000, - zł na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w zakresie i na warunkach określonych w umowie ubezpieczenia pod warunkiem, że:

- wartość mienia będącego przedmiotem drobnych robót budowlano – montażowych

w okresie ubezpieczenia nie przekroczy 650 000, - zł,

- realizacja drobnych robót budowlano – montażowych nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu,

- drobne roboty budowlano – montażowe prowadzone są przez lub na zlecenie Ubezpieczającego w obiektach oddanych do użytku / eksploatacji

Proponowana zmiana:

z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że:

Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych obejmuje także szkody powstałe

w związku z prowadzeniem drobnych robót budowlano montażowych w mieniu będącym:

1)            przedmiotem ubezpieczenia – do pełnej sumy ubezpieczenia,

2)            przedmiotem drobnych robót budowlano montażowych do kwoty 1 000 000, - zł na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w zakresie i na warunkach określonych w umowie ubezpieczenia pod warunkiem, że:

- wartość mienia będącego przedmiotem drobnych robót budowlano – montażowych w okresie ubezpieczenia nie przekroczy 650 000, - zł,

- realizacja drobnych robót budowlano – montażowych nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu,

- drobne roboty budowlano – montażowe prowadzone są przez lub na zlecenie Ubezpieczającego w obiektach oddanych do użytku / eksploatacji

- nie wymagają wydania zgody na ich przeprowadzenie przez odpowiedni organ,

- nie powodują zmian obciążenia elementów konstrukcyjnych ani fundamentów budynku, mogących powodować zagrożenie stabilności budynku.

Prace niebezpieczne pożarowo (takie jak: kruszenie, cięcie i spawanie, smołowanie, inne prace związane z używaniem otwartego ognia lub wysokiej temperatury), muszą być wykonywane wyłącznie w obecności co najmniej jednego odpowiednio przeszkolonego pracownika wyposażonego w podręczny sprzęt gaśniczy, a miejsca prowadzenia prac niebezpiecznych pożarowo oraz rejony przyległe kontrolowane są każdorazowo po upływie jednej godziny od momentu zakończenia pracy.

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Pytanie 15:

Proszę o możliwość modyfikacji Klauzuli wyłączenia z ryzyka eksploatacji.

Jest:

Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia, strony uzgodniły, że:

ochrona ubezpieczeniowa nie ulegnie zmianom, jeżeli budynki, urządzenia i instalacje są wyłączone z eksploatacji pod warunkiem, że mienie to jest należycie zabezpieczone.

Proponowana zmiana:

Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia, strony uzgodniły, że: ochrona ubezpieczeniowa nie ulegnie zmianom, jeżeli budynki, urządzenia i instalacje są wyłączone z eksploatacji pod warunkiem, że mienie to jest należycie zabezpieczone, maszyny i urządzenia są konserwowane i odłączone od źródeł zasilania, z zastrzeżeniem pkt., instalacje i zabezpieczenia ppoż. i przeciwkradzieżowe utrzymywane są w gotowości do użycia.

ZESTAW PYTAŃ 2 WYKONAWCY         

1. Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ  zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ.

Zamawiający potwierdza, że OWU Wykonawcy mają zastosowanie, również wyłączenie lub ograniczenie zakresu ubezpieczenia, jeśli nie zostało włączone do treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2) Czy w odniesieniu do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od Zamawiający zaakceptuje włączenie klauzuli IT w treści:

„Klauzula Cyber risk/ Klauzula IT

W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia Ubezpieczyciel odpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem.

W tym znaczeniu za szkodę rzeczową nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy.

Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są:

1. szkody w danych i oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności,
2. szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności.

Jednakże – mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia  - szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną.”

 Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa  oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji/obiektów nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny.

Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy.

1. Prosimy o uszczegółowienie informacji o szkodowości w tabeli – ubezpieczenie mienia -  „szkoda po szkodzie” za lata 2011-2014
   • przyczyna
   • wartość szkody  (w tym :wypłaty, rezerwy, odmowy)

Zamawiający informuje, że główne przyczyny szkód to: zalanie, dewastacje, kradzież z włamaniem lub kradzież zwykła. Przyczyny odmów – to brak roszczenia lub szkoda poza zakresem ubezpieczenia. Wartość wypłaconych odszkodowań została wskazana w załączniku nr 9 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ze względu na niskie franszyzy (lub ich brak) wartość szkody jest zbliżona do wartości wypłaconych odszkodowań.

1. Prosimy o informację które budynki lub lokalizacje są lub będą wyłączone z użytkowania przez okres dłuższym niż 30 dni - prosimy o bliższe informacje? (adres lokalizacji, wartość i stosowane zabezpieczenia)

Czy Zamawiający akceptuje możliwość wprowadzenia dodatkowych warunków:

a) maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania,

b) teren zakładu jest ogrodzony, dozorowany, oświetlony w porze nocnej,

c) gaśnice oraz inne instalacje p.poż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia,

d) z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para.

Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny pozostaje poza zakresem 

ubezpieczenia.

Zamawiający na dzień dzisiejszy nie posiada budynków, które nie są użytkowane dłużej niż 30 dni, jednak taka sytuacja może wystąpić w przyszłości. W chwili obecnej nie jest możliwe przewidzenie, których budynków może to dotyczyć. W tym zakresie Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ze względu na konieczność jednolitej odpowiedzi i wyrażenie zgody na zmianę treści SIWZ dla tego zakresu o zbliżonej treści (vide – odpowiedź na zapytanie wykonawcy nr 1)

1. Prosimy o wskazanie które z budynków znajdujących się w załączniku 2a są drewniane, pokryte gontem lub strzechą, posiadają drewnianą więźbę dachową + papę na odeskowaniu.

Dane dotyczące konstrukcji budynków znajdują się w załączniku nr 1 do odpowiedzi wykonawcy nr 1. (pytanie 1). Załącznik wspólny do odpowiedzi na pytania wykonawcy nr 1 (pytanie 1) oraz wykonawcy nr 2 (pytanie 6).

1. Prosimy o uzupełnienie załącznika 2a o brakujące sumy ubezpieczenia (dot targowiska miejskiego).

Ubezpieczeniem objęte są wskazane w wykazie środki trwałe, dla których podana jest suma ubezpieczenia.

1. Prosimy o wykreślenie z załącznika 2b – pozycji :”wyposażenie samochodów OSP w Lipnie” lub podanie sumy ubezpieczenia dla tej pozycji.

Zamawiający podaje, że suma ubezpieczenia dla wyposażenia OSP podana jest na wykazie pojazdów stanowiących załącznik 8C do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Stanowi ona jedynie informację o rodzaju mienia przewożonego w pojeździe – mienie to ubezpieczone jest w ramach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk.

1. Ad. klauzula stałej sumy ubezpieczenia po szkodzie- prosimy o potwierdzenie, że nie dotyczy ona również limitów odpowiedzialności.

Zamawiający potwierdza, że klauzula stałej sumy ubezpieczenia nie dotyczy limitów odpowiedzialności.

1. Prosimy o udzielenie informacji o realizowanych lub planowanych do realizacji przedsięwzięciach budowlanych (również remonty, przebudowy) dla których wymagane jest uzyskanie pozwolenia na budowę, w tym w szczególności adres lokalizacji i oznaczenie budynku, z którym wiąże się takie prace, rodzaj i wartość przedsięwzięcia, przewidywany okres realizacji).

Zamawiający informuje, że realizacja przedsięwzięć budowlanych nie podlega zakresowi ochrony w ramach niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zwraca Wykonawcy uwagę na odpowiedź na pytania wykonawcy nr 1 (vide pytanie 14) i wskazanie ograniczenia zakresu zastosowania dla niniejszej klauzuli.

1. Prosimy o informację czy przedmiot i zakres ubezpieczenia określony w SIWZ ( w tym klauzule; nie pytamy od sumy ubezpieczenia) jest zbieżny z zakresem ubezpieczenia w bieżącej umowie ubezpieczenia zawartej przez Zamawiającego ? Prosimy o wskazanie ewentualnych różnic.

Zamawiający informuje, że zakres ubezpieczenia jest zbliżony lecz nie identyczny z bieżącą umową ubezpieczenia. Zamawiający informuje ponadto, że aktualne ubezpieczenie również zostało zawarte w trybie przetargu nieograniczonego, zaś Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została opublikowana w Biuletynie Zamówień Publicznych. Najważniejsze różnice to ubezpieczenie oprogramowania i danych w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego, podniesienie sumy gwarancyjnej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej, zmiana wysokości franszyz itp.

1. Dewastacja, w tym graffiti – prosimy o informację czy zamawiający wprowadzi ewidencję takich zdarzeń, niezależnie od zgłoszenia (bądź nie) do ubezpieczyciela; jeśli tak, jej udostępnienie, co najmniej za lata 2012-2014.

Zamawiający informuje, że nie prowadzi ewidencji zdarzeń szkodowych z tytułu graffiti.

1. Wnosimy o podanie częstotliwości archiwizacji danych na kopiach zapasowych w formie elektronicznej oraz miejsca i sposobu ich przechowywania.

Zamawiający informuje, że archiwizacja danych odbywa się codziennie lub raz w tygodniu (zależnie od danych). Dane przechowywane są na dysku sieciowym w serwerowni urzędu, zabezpieczonej w system  alarmowy przed włamaniem i w czujkę p. pożarową...

1. Wnosimy o ogólny opis zabezpieczeń p.przepięciowych sprzętu elektronicznego.

Standardowe zabezpieczenia UPS.

1. Wnosimy o potwierdzenie, że wszystkie limity odpowiedzialności, gdzie nie podano wyraźnie dotyczą jednego i wszystkich zdarzeń  i sa wspólne dla wszystkich jednostek/ podmiotów objętych zamówieniem

Zamawiający potwierdza, że limity odpowiedzialności są wspólne dla wszystkich jednostek/ podmiotów objętych zamówieniem.

1. Prosimy o wskazanie czy i jeśli tak to jakie i jakiej wysokości  franszyzy były stosowane w danym okresie ubezpieczenia.  

Zamawiający informuje o wysokości aktualnych franszyz:

Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk – franszyza integralna 200,00 zł,

Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego – franszyza integralna 200,00 zł,

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej – franszyza integralna 100,00 zł,

Grupowe ubezpieczenie NNW członków OSP – zgodnie z zapisami ustawy z dnia 30 października 2002 r., o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych

Ubezpieczenie autocasco – franszyza integralna 200,00 zł.

1. Prosimy o potwierdzenie iż Zamawiający nie wie o innych:

                                                1)     jakichkolwiek innych roszczeniach  zgłoszonych do Ubezpieczonego

        2)     jakichkolwiek innych okolicznościach, o których Ubezpieczony wie lub przy dołożeniu należytej staranności powinien widzieć, z tytułu których mogą zostać zgłoszone roszczenia w przyszłości

Zamawiający potwierdza, że nie wie o innych:

1)     jakichkolwiek innych roszczeniach  zgłoszonych do Ubezpieczonego

        2)     jakichkolwiek innych okolicznościach, o których Ubezpieczony wie lub przy dołożeniu należytej staranności powinien wiedzieć, z tytułu których mogą zostać zgłoszone roszczenia w przyszłości 

18. Czy Zamawiający  akceptuje możliwość wypowiedzenia umowy w terminie 60 dni ze skutkiem na koniec pierwszego rocznego okresu ub., w przypadku gdy szkodowość (liczona jako procentowy stosunek łącznej wartości wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw na szkody niewypłacone do składki zainkasowanej) przekroczy 60%?

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Wnosimy o wskazanie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w odniesieniu do wymiennych nośników danych (brak w Załączniku nr 1 do SIWZ) lub potwierdzenie, że ma obowiązywać jeden wspólny  limit w wysokości 50 tyś zł dla szkód w oprogramowaniu, danych i wymiennych nośników danych

 

Zamawiający potwierdza, że obowiązuje jeden wspólny limit dla szkód w oprogramowaniu, danych i wymiennych nośników danych wskazany w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Wnosimy o wskazanie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w odniesieniu do kosztów pracy w godzinach nadliczbowych, w nocy, w niedziele i święta, koszty przejazdu techników i ekspertów, koszty ekspresowego transportu (w tym frachtu lotniczego) –(brak w Załączniku nr 1 do SIWZ). Proponujemy 20% szkody max. 20.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia lub w ramach sumy ubezpieczenia przedmiotu dotkniętego szkodą.

Wskazany przez Zamawiającego limit odpowiedzialności 500.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

1. Wnosimy o wskazanie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w odniesieniu do zwiększonych kosztów działalności: proporcjonalnych i nieproporcjonalnych oraz maksymalnego okresu odszkodowawczego (brak w Załączniku nr 1 do SIWZ).

Wskazany przez Zamawiającego limit odpowiedzialności 500.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

1. Wnosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w odniesieniu do zwiększonych kosztów działalności: proporcjonalnych – 2 dni robocze  i nieproporcjonalnych – 10% szkody min. 500 zł.

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Zakres ochrony (zdarzenia techniczne i technologiczne) - wnosimy o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego nie jest objęcie ochroną szkód, z które odpowiedzialność ponosi producent, dostawca, warsztat naprawczy z tytułu umowy gwarancji/ rękojmi.

Zamawiający potwierdza, że intencją zapisu nie jest objęcie ochroną szkód, za które odpowiedzialność ponosi producent, dostawca, warsztat naprawczy z tytułu umowy gwarancji/ rękojmi.

1. Wykaz 8A – wnosimy o wykreślenie  z ub. elektroniki (i przesunięcie do ub. mienia) sprzętu AGD: zmywarki do naczyń, odkurzacza oraz pompy wraz z rozdzielaczem do kotłowni

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Wykaz 8A – wnosimy o podanie roku produkcji sprzętu w przedszkolu miejskim nr 3

Zamawiający informuje, że sprzęt elektroniczny wskazany do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w przedszkolu miejskim nr 3 jest nie starszy niż 5 lat.

1. Wnosimy o informację czy Zamawiający miał szkody z tytułu powodzi lub podtopień. Jeśli tak, prosimy podać w jakim mieniu, kiedy, w jakiej lokalizacji i jaka była wysokość szkody.

Zamawiający informuje, że nie miał szkód z tytułu powodzi.

1. Wnosimy o podanie zakresu terytorialnego ochrony w odniesieniu do sprzętu przenośnego (RP, UE, inne)

Zamawiający informuje, że dla ubezpieczenia mobilnego sprzętu elektronicznego obowiązuje ochrona na terytorium RP.

1. Klauzula automatycznego pokrycia – wnosimy o ustalenie limitu  automatycznej ochrony w wysokości 20% sumy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego.

Zamawiający informuje, że klauzula automatycznego pokrycia wyznacza wspólny limit 20% sumy ubezpieczenia dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk oraz ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Zamawiający nie widzi potrzeby dzielenia limitu automatycznego pokrycia na dwa odrębne podlimity.

1. Klauzula konsumpcji sumy ubezpieczenia – wnosimy o ustalenie, że limit odpowiedzialności może być uzupełniony jednokrotnie w rocznym okresie ubezpieczenia po stawkach z zamówienia lub wyłączenie klauzuli w odniesieniu do ustalonych limitów odpowiedzialności lub mienia ubezpieczonego  w systemie PR.

Zamawiający informuje, że klauzula konsumpcji sumy ubezpieczenia ma zastosowanie wyłącznie do mienia ubezpieczonego w systemie sum stałych i sum zmiennych.

1. Klauzula robót budowlano – montażowych – wnosimy o zmniejszenie limitu w pkcie 2) klauzuli w odniesieniu do ub. elektroniki z 1 mln zł do 50 tyś zł na jedno i wszystkie zdarzenia (aktualnie limit jest wyższy niż suma ub. sprzętu elektronicznego)

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jednocześnie informuje, że wskazany w pkt. 2 klauzuli limit dotyczy przedmiotu prac robót budowlano – montażowych, a nie sprzętu elektronicznego.

1. Klauzula przechowywania mienia – wnosimy o wykreślenie klauzuli  w odniesieniu do ub. sprzętu elektronicznego lub w przypadku braku zgody - wprowadzenie limitu odpowiedzialności na takie szkody w wysokości 20.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Klauzula braku odbudowy majątku – wnosimy o dopisanie warunku, że odszkodowanie zostanie przeznaczone na zakup lub modernizację innego sprzętu elektronicznego.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Klauzula reprezentantów – wnosimy o zdefiniowanie reprezentanta. Proponujemy osoby lub organ wieloosobowy, które zgodnie z obowiązującymi przepisami lub statutem uprawnione są do zarządzania ubezpieczoną jednostką, w tym dyrektorów poszczególnych jednostek i ich zastępców z włączeniem prokurentów,

Zamawiający informuje, że klauzula reprezentantów dotyczy osób i organów wieloosobowych, które zgodnie z obowiązującymi przepisami lub statutem są uprawnione do zarządzania ubezpieczoną jednostką, w tym dyrektorów poszczególnych jednostek i ich zastępców z włączeniem prokurentów.

1. Klauzula szybkiej likwidacji szkód – wnosimy o dopisanie obowiązku sporządzenia dokumentacji fotograficznej bezpośrednio po szkodzie oraz zachowania uszkodzonych części do dyspozycji Ubezpieczyciela i dopisanie na końcu ostatniego zdania „za zgodą ubezpieczyciela”.

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie obowiązku sporządzenia dokumentacji fotograficznej bezpośrednio po szkodzie oraz zachowania uszkodzonych części do dyspozycji Ubezpieczyciela.

Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie na końcu ostatniego zdania „za zgodą ubezpieczyciela”.

1. Klauzula stałej sumy ubezpieczenia po szkodzie – wnosimy o wyłączenie w ub. sprzętu elektronicznego w odniesieniu do ustalonych limitów odpowiedzialności i przedmiotów ubezpieczonych w systemie PR.

Zamawiający informuje, że klauzula stałej sumy ubezpieczenia po szkodzie ma zastosowanie do mienia ubezpieczonego w systemie sum stałych oraz sum zmiennych, zarówno w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk jak i ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego. W związku z powyższym zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Wnosimy o uzupełnienie zabezpieczeń p.pożarowych w budynkach, gdzie brak informacji w wykazie 8A.

Zamawiający informuje, że nie jest możliwe podanie bardziej szczegółowych informacji o zabezpieczeniach ppoż.

1. Prosimy o informację czy w zakres czynności  Gminy  objętych ochrona ubezpieczeniową wchodzi:

 - działalność oczyszczalni ścieków,  

- Prowadzenie składowiska odpadów w tym komunalnych , lub pełniących funkcję czasowego magazynowania  i składowania odpadów

- utylizacja odpadów

- Prosimy o potwierdzenie, że nie będą składowane odpady niebezpieczne

Zamawiający informuje, że w zakresie działalności Gminy znajduje się również działalność w zakresie oczyszczalni ścieków oraz prowadzenia składowiska odpadów, w tym odpadów komunalnych lub pełniących funkcję czasowego magazynowania i składowania odpadów, a także utylizacja odpadów. Jednocześnie zamawiający informuje, ze czynności te wykonuje za pośrednictwem powołanej Spółki Celowej – Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych w Lipnie sp. z o.o., która posiada odrębną umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Zamawiający potwierdza, że na składowisku nie są składowane materiały niebezpieczne.

38.          Prosimy o informację czy w zakres działalności Zamawiającego wchodzą budynki komunalne mieszkaniowe. Jeśli tak to prosimy o udzielenie następujących informacji:

- wykaz budynków mieszkaniowych wraz z liczbą lokali mieszkalnych i użytkowych oraz udziałem w częściach wspólnych

- wiek i stan techniczny budynków

- wskazanie budynków w których w okresie ostatnich 10 latach przeprowadzone zostały remonty generalne

Zamawiający informuje, że w zakres działalności Zamawiającego wchodzą budynki komunalne mieszkaniowe, ich wykaz znajduje się w wykazie środków trwałych stanowiących załącznik nr 8A do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ogólna liczba lokali mieszkalnych podana jest w niniejszej Specyfikacji:

- liczba zarządzanych lokali mieszkalnych - 896

- liczba zarządzanych lokali usługowych – 60

Wiek budynków – różny.

Stan techniczny budynków jest różny, jednak nie gorszy niż zadowalający, wszystkie budynki spełniają normy odnośnie bezpieczeństwa użytkowania, znaczna część nieruchomości przeszła generalne modernizacje w ciągu ostatnich 10 lat (bez modernizacji w tym zakresie pozostało nie więcej niż 17 budynków)

39.          Prosimy o potwierdzenie , że w zakres ochrony nie wchodzi  odpowiedzialność cywilna z tytułu

posiadania i administrowania  :

• nieruchomościami  przeznaczonymi do rozbiórki
• nieruchomościami będącymi nie zalegalizowanym samowolami  budowlanymi,
• nieruchomościami wyłączonymi z eksploatacji na okres dłuższy niż 30 dni,

Zamawiający informuje, że w zakresie zadań Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej znajduje się administrowanie, zarządzanie zasobem komunalnym Gminy Miasta Lipna, w każdym stadium, również dla nieruchomości przeznaczonych do rozbiórki oraz wyłączonymi z eksploatacji itp.

1. Prosimy i informację czy zamawiaj acy zarządza  nieruchomościami usługo – czy   też zarządza własnymi nieruchomościami.

Zamawiający zarządza nieruchomościami będącymi w zasobach komunalnych Gminy Miasta Lipna oraz na zlecenie Wspólnot  Mieszkaniowych.

40. Prosimy o przekazanie wykazu szkód,  także tych zamkniętych bez wypłaty wraz  informacjami:

• data zdarzenia

• data zgłoszenia
• wartość wypłaconego odszkodowania
• wartość zawiązanej rezerwy
• charaktery szkody – osobowa/rzeczowa/CSM
• przyczyna szkody.

Jeżeli takie zestawienie nie będzie możliwe, PROSIMY o podanie liczby  szkód osobowych, szkód rzeczowych i CSM oraz o podanie najczęstszych przyczyn szkód w podziale dla szkód osobowych lub rzeczowych

Zamawiający informuje, że nie jest możliwe podanie tak szczegółowego wykazu szkód. Wymagane przez wykonawcę informacje daleko wykraczają poza standardowy zakres informacji udostępnianych przez dotychczasowego ubezpieczyciela. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wykaz szkód stanowi załącznik nr 9 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Pytania dotyczące OBOWIĄZKOWEGO UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ dla ZARZĄDCY NIERUCHOMOŚCI

41.   UBEZPIECZAJĄCY (prosimy o podanie pełnej nazwy, adresu, numerów NIP i Regon oraz roku rozpoczęcia działalności podmiotu, który będzie zawierał umowę ubezpieczenia)

Zamawiający informuje, że z dniem 01.01.2010 r. uchwałą nr. XXXIX 313/2009 Rady Miejskiej w Lipnie z dnia 22.10.2009 r. został powołany Zakład Gospodarki Mieszkaniowej z siedzibą w Lipnie os. Sikorskiego 1. Numery NIP I Regon zostały podane w treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w części wykaz jednostek.

42.   UBEZPIECZONY I JEGO PRZEDSIĘBIORSTWO – prosimy o podanie danych dotyczących podmiotu, który ma być objęty ubezpieczeniem (Ubezpieczonego).Jeżeli Ubezpieczonych ma być więcej, prosimy o podanie poniższych informacji dla każdego z nich odrębnie.

Zamawiający informuje, że z dniem 01.01.2010 r. uchwałą nr. XXXIX 313/2009 Rady Miejskiej w Lipnie z dnia 22.10.2009 r. został powołany Zakład Gospodarki Mieszkaniowej z siedzibą w Lipnie os. Sikorskiego 1. Numery NIP I Regon zostały podane w treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w części wykaz jednostek. W chwili obecnej jest to jedyny podmiot prowadzący działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami na zlecenie Gminy Miasta Lipna.

43. Ubezpieczony (prosimy o podanie pełnej nazwy, adresu, numerów NIP i Regon oraz roku rozpoczęcia działalności. Jeżeli Ubezpieczonym ma być Ubezpieczający prosimy wpisać „j.w.”)

Zamawiający informuje, że ubezpieczonym w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości ma być Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Lipnie.

43. Prosimy o podanie informacji o przynależności Ubezpieczonego do stowarzyszeń/ izb/ organizacji zawodowych zarządców nieruchomości (prosimy podać nazwy)

Zamawiający informuje, że informacja o przynależności do stowarzyszeń/ izb/ organizacji zawodowych zarządców pełniących funkcję zarządu nieruchomości nie jest istotna z punktu widzenia wymogów opracowania oferty ubezpieczenia. W związku z powyższym odstępuje od udzielenia odpowiedzi na to pytanie 

44. Prosimy o informację o liczbie członków zarządu/ wspólników Ubezpieczonego

Zamawiający informuje, że informacja o liczbie członków zarządu nieruchomości nie jest istotna z punktu widzenia wymogów opracowania oferty ubezpieczenia. W związku z powyższym odstępuje od udzielenia odpowiedzi na to pytanie.  

45.   Podział przychodów Ubezpieczonego (prosimy o wypełnienie poniższej tabeli)

	Przychód za ostatnich 12 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku o ubezpieczenie	Przychód planowany w okresie ubezpieczenia
Zarządzanie zasobami mieszkaniowymi
Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi
Inne
Przychód ogółem:

Zamawiający informuje, że informacja o podziale przychodów Ubezpieczonego oraz przychód planowany w następnym okresie ubezpieczenia nie jest istotny z punktu widzenia wymogów opracowania oferty ubezpieczenia. W związku z powyższym odstępuje od udzielenia odpowiedzi na to pytanie.

46. Prosimy o informacje dotyczące zakresie wykonywanych przez Ubezpieczonego czynności zarządzania nieruchomościami:

1. Podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności:

1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości;

2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości;

3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa energetycznego;

4) bieżące administrowanie nieruchomością;

5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem;

6) uzasadnione inwestowanie w nieruchomość, a ponadto

7) wykonywanie opracowań i ekspertyz oraz doradztwo w zakresie zarządzania nieruchomościami*

2. Inne czynności zarządzania nieruchomościami*:

Jakie (proszę wymienić te czynności oraz załączyć stosowane przez Ubezpieczonego wzory umów o zarządzanie):

Zamawiający informuje, że przedmiotem działania Zakładu jest zaspokajanie zbiorowych potrzeb mieszkańców miasta w zakresie gospodarki mieszkaniowej i gospodarowanie lokalami użytkowymi, a w szczególności :
1. administrowanie i gospodarowanie komunalnym zasobem mieszkaniowym i lokalami użytkowymi ;
2. zarządzanie budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność lub współwłasność Gminy;
3. administrowanie lokalami, nie będącymi własnością Gminy przejętymi w zarząd w trybie ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. - Prawo lokalowe;
4. administrowanie i zarządzanie, w przypadkach przewidzianych prawem, na zlecenie wspólnot mieszkaniowych nieruchomościami wspólnymi, w których Gmina posiada udziały.
5. administrowanie, utrzymanie, prowadzenie i zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Złotopolu:
– dysponujemy kaplicą cmentarną oraz chłodnią;
6. administrowanie, utrzymanie, prowadzenie i zarządzanie targowiskami miejskimi na terenie miasta Lipna;
7. współpraca z Krajowym Rejestrem Długów;
8. ponadto świadczymy usługi dla Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie:
- wykonywania nadzoru inwestorskiego,
- sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów budowlanych.

Zamawiający nie uznaje za zasadne ujawnianie stosowanych umów o zarządzanie 

47.  Prosimy o informację Czy Ubezpieczony był dotychczas ubezpieczony w zakresie ubezpieczenia OC zarządcy nieruchomości? Jeżeli tak prosimy o podanie szczegółów dotyczącej ostatniej polisy (polis): dotychczasowy ubezpieczyciel, numer polisy, suma gwarancyjna

Zamawiający informuje, że posiadał  ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości zawarte na podstawie postępowania na wybór ubezpieczyciela w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasta Lipna oraz podległych jednostek organizacyjnych. W trybie tym wybrany został ubezpieczyciel TU Interrisk S.A., który ubezpieczał wskazane w Specyfikacji ryzyka, w tym również OC zarządcy nieruchomości.

Suma gwarancyjna: 50.000,00 Euro na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Numery polis:

Okres ubezpieczenia od: 01-09-2013 do 31-08-2014 – polisa nr OC-E006458,

Okres ubezpieczenia od: 01-09-2012 do 31-08-2013 – polisa nr OC-E000754,

Okres ubezpieczenia od: 01-09-2011 do 31-08-2012 – polisa nr OC-C013580.

48.   Prosimy o podanie informacji o zgłoszonych roszczeniach z okresu 5 ostatnich lat zgodnie z poniższą tabelą

Data zgłoszenia roszczenia	Wartość roszczenia	Zarzucane uchybienie (prosimy o krótki opis)	Wartość wypłaconego odszkodowania

 

Zamawiający informuje, że wykaz szkodowości ze wskazaniem numerów polis stanowi załącznik nr 9 do niniejszej Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

49. Prosimy o informację czy Ubezpieczającemu są znane jakiekolwiek okoliczności, które mogą spowodować zgłoszenie roszczenia z zakresu ubezpieczonych czynności zarządzania nieruchomościami? Jeżeli tak prosimy o podanie szczegółów.

Zamawiający oświadcza, ze nie są mu znane jakiekolwiek okoliczności, które mogą spowodować zgłoszenie roszczenia z zakresu ubezpieczonych czynności zarządzania nieruchomościami. Tak, potwierdzamy.

ZESTAW PYTAŃ 3 WYKONAWCY                                  

Zapytanie Wykonawcy:

1. Prosimy o podanie dodatkowych informacji na temat posiadanych pustostanów – ilość, lokalizacja, wartość.

Zamawiający informuje, że w chwili obecnej nie posiada w swoich zasobach komunalnych pustostanów.

1. Prosimy o potwierdzenie, że w ostatnich 20 latach nie wystąpiła powódź na obszarze gdzie znajduje się ubezpieczone mienie.

Zamawiający informuje, że nie jest możliwe potwierdzenie nie wystąpienie ryzyka powodzi w tak dalekim horyzoncie czasowym. Z pewnością powódź nie wystąpiła w okresie ostatnich 10 lat .

1. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka podtopień – proponujemy 200.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczenia Wykonawcy jest wyłącznie odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku podniesienia się poziomu wód gruntowych – to wyłączenie to będzie mieć zastosowanie do umowy.

Zamawiający informuje, że w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia został wskazany zakres ubezpieczenia, który nie może znaleźć się na liście wyłączeń zakresu ubezpieczenia. Do zakresu tego należy również powódź i podtopienia. Podniesienie się poziomu wód gruntowych będące następstwem powodzi nie może więc być wykreślone z zakresu ubezpieczenia podlegającego ochronie.

1. Klauzula miejsc ubezpieczenia – prosimy o doprecyzowanie o wprowadzając następującą treść klauzuli

Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że UNIQA TU S.A. obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczeniową wszystkie nowe lokalizacje Ubezpieczającego związane z prowadzoną przez niego działalnością objętą umową ubezpieczenia, pod warunkiem ich zgłoszenia wraz z określeniem sum ubezpieczenia w ciągu 30 dni od daty podjęcia w nich działalności. Ochroną ubezpieczeniową w ramach niniejszej klauzuli objęte są wyłącznie lokalizacje na terenie RP, spełniające minimalne wymogi dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych określone w ogólnych warunkach ubezpieczenia.

Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje magazynów wysokiego składowania.

Składka za udzieloną ochronę dla nowych miejsc ubezpieczenia zostanie opłacona w systemie pro rata temporis z zastosowaniem stawek określonych w umowie ubezpieczenia.

Limit odpowiedzialności: …………………….. zł na jedną i wszystkie nowoutworzone lokalizacje. W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku odpowiedzialność w ramach sum ubezpieczenia określonych w umowie ubezpieczenia.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Klauzula ubezpieczenia przezornej sumy ubezpieczenia – prosimy o zmniejszenie limitu do 500.000zł lub innej akceptowalnej dla Zamawiającego

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Klauzula reprezentantów – prosimy o doprecyzowanie osób reprezentujących Ubezpieczającego

Zamawiający informuje, że klauzula reprezentantów dotyczy osób i organów wieloosobowych, które zgodnie z obowiązującymi przepisami lub statutem są uprawnione do zarządzania ubezpieczoną jednostką, w tym dyrektorów poszczególnych jednostek i ich zastępców z włączeniem prokurentów (vide – odpowiedź na zapytanie wykonawcy nr 2, pytanie nr 33)

1. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny.

Zamawiający potwierdza, ze zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy.

1. Klauzula usunięcia pozostałości po szkodzie prosimy o zmniejszenie limitu do 500.000zł lub innej akceptowalnej dla Zamawiającego

Wskazany przez Zamawiającego limit odpowiedzialności 500.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

1. Klauzula okolicznościowa – prosimy o dodanie zapisu „(…)wypłacić odszkodowanie bez względu na toczące się w związku ze szkodą inne postępowanie, w tym sądowe lub przygotowawcze, o ile nie jest ono prowadzone przeciwko Ubezpieczającemu, Ubezpieczonemu lub ich reprezentantom”

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

1. W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń – prosimy o informację:
   a)        czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic

Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony w zakresie zbliżonym, lecz nie identycznym do wszystkich ubezpieczeń wskazanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (vide odpowiedź na zapytanie wykonawcy nr 2, pytanie nr 11)..
b)czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic

Zamawiający informuje, że wszystkie obiekty/ lokalizacje były objęte ochroną ubezpieczeniową również w poprzednim okresie ubezpieczenia.
c)czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń – prosimy o ich wskazanie

Zamawiający informuje, że zakres ubezpieczenia jest zbliżony lecz nie identyczny z bieżącą umową ubezpieczenia. Zamawiający informuje ponadto, że aktualne ubezpieczenie również zostało zawarte w trybie przetargu nieograniczonego, zaś Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została opublikowana w Biuletynie Zamówień Publicznych. Najważniejsze różnice to ubezpieczenie oprogramowania i danych w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego, podniesienie sumy gwarancyjnej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej itp. – vide odpowiedź na pytania wykonawcy nr 2, pytanie nr 11.

1.  Prosimy o podanie jakie nieruchomości oraz jakie ruchomości klient najmuje, dzierżawi. Do jakich celów wykorzystuje to mienie oraz jaka jest szacunkowa wartość tego mienia.

Zamawiający informuje, że najem nieruchomości wykonywany jest dla realizacji celów działalności Zamawiającego, są to nieruchomości użyteczności publicznej, usługowej oraz komunalne, przy czym Zamawiający nie dysponuje informacjami o szacunkowej wartości tego mienia. Dla ruchomości podlegających w najem – są to maszyny i urządzenia w leasingu lub wynajmowane przez poszczególne jednostki do realizacji ich celów statutowych.

1.  Prosimy o podanie jakie mienie zamawiający przyjmuje w celu dokonania na nim obróbki, naprawy itp. Jakie czynności na tym mieniu wykonuje.

Zamawiający informuje, że w chwili obecnej nie prowadzi działalności w zakresie przyjmowania obróbki/ naprawy mienia, jednak ze względu na długi horyzont czasowy ubezpieczenia, nie wyklucza podjęcia działalności w tym zakresie w przyszłości.

1. Prosimy o:

1. potwierdzenie, że klient ani żadna jednostka organizacyjna nie posiada ani nie zarządza wysypiskiem/składowiskiem odpadów, nie prowadzi spalarni oraz sortowni odpadów,

Zamawiający w zakresie swojej działalności posiada wysypisko/ składowisko odpadów, posiada również sortownie odpadów. Ten zakres działalności jest realizowany za pośrednictwem powołanej Spółki Celowej – Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych w Lipnie sp. z o.o., która posiada odrębną polisę odpowiedzialności cywilnej związaną z prowadzeniem działalności (vide odpowiedź na zapytanie wykonawcy nr 2, pytanie nr 37),

1. potwierdzenie, że ochroną nie jest objęta działalność polegająca na świadczeniu usług medycznych innych niż wykazane w treści SIWZ,

Zamawiający potwierdza, że ochroną ubezpieczeniową nie jest objęta działalność polegająca na świadczeniu usług medycznych wskazanych w treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. potwierdzenie, że oczekiwany zakres ochrony nie przekracza granic ustawowej odpowiedzialności Zamawiającego.

Zamawiający potwierdza, że oczekiwany zakres ochrony dotyczy ustawowej odpowiedzialności Zamawiającego.

1. Informację jaka działalność Zamawiającego generuje ryzyko powstania szkód w środowisku naturalnym?

Zamawiający informuje, że ryzyko powstania szkód w środowisku naturalnym związane jest z działalnością realizowaną przez podległe jednostki organizacyjne m.in. ZGM, MOSIR itp.

1. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC z tytułu organizowania imprez masowych nie obejmuje szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty motorowe, motoro-wodne, lotnicze ekstremalne a także imprez, których celem jest osiągnięcie maksymalnej prędkości.

Zamawiający informuje, że zakres ubezpieczenia OC z tytułu organizowania imprez masowych w wybranych jednostkowych przypadkach może obejmować szkody związane np. z zabezpieczeniem imprez dotyczących sportów motorowych itp., nie jest to jednak główny przedmiot udzielanej ochrony ubezpieczeniowej.

1. Odnośnie odpowiedzialności szkody wyrządzone w pojazdach mechanicznych pracowników prosimy o potwierdzenie, że zakres nie obejmuje kradzieży pojazdu oraz jego wyposażenia.

Zamawiający potwierdza, że zakres ochrony nie obejmuje kradzieży pojazdu oraz jego wyposażenia.

1. Odnośnie OC za szkody wyrządzone uczniom i wychowankom w związku z prowadzeniem działalności opiekuńczej, wychowawczej, rekreacyjnej. Zakres obejmuje również świadczenia drobnych usług medycznych np. szczepienia, zastrzyki, opatrunki wykonywanych przez personel – z włączeniem następstw zarażenia HIV, będące następstwem pobierania, przechowywania krwi, prosimy o wprowadzenie podlimitu odpowiedzialności w wysokości maksymalnie 500 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Odnośnie odpowiedzialności z tytułu organizacji imprez z użyciem materiałów pirotechnicznych prosimy o potwierdzenie, że pokazy sztucznych ogni będą przeprowadzane przez podmioty profesjonalnie wykonujące tego rodzaju działalność. Prosimy także o wprowadzenie podlimitu odpowiedzialności dla szkód powstałych w związku z przeprowadzaniem pokazów sztucznych ogni w wysokości maksymalnie 500 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.

Zamawiający potwierdza, że pokazy sztucznych ogni będą przeprowadzane przez podmioty profesjonalnie wykonujące tego rodzaju działalność. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Załącznik nr 1do uszczegółowienia – wykaz budynków

---

Lista plików

Nazwa	Data dodania	Licznik