Uszczegółowienie do SIWZ - Sfinansowanie w formie leasingu Zakupu samochodu do przewozu osób i towarów dla Urzędu Miejskiego w Lipnie ( dostawca wyłoniony w odrębnym postępowaniu ).

Lipno, 17 styczeń 2011 r.

Uszczegółowienie do SIWZ

W odpowiedzi na zapytania  dot. przetargu nieograniczonego ZP.341-1PN/2011 udzielamy odpowiedzi, stanowiących jednocześnie uszczegółowienie do SIWZ. Zamieszczamy wszystkie pytania, więc mogą zaistnieć sytuacje, że pytania się powtórzą.

1)      Czy stroną podpisującą umowę leasingu  będzie Gmina Miasta Lipna?

Tak.

2)      Prosimy Zamawiającego o przedstawienie następujących dokumentów: dokumenty rejestracyjnych, dokumenty finansowe za okres: 2008, 2009 i III kw 2010r.

Jako jednostka samorządowa posiadamy Statut ( dostępny na stronach www.umlipno.pl ) , dokumenty finansowe umieszczone zostały na stronie internetowej, przy Uszczegółowieniu SIWZ.

3)      Prosimy o wyjaśnie zapisu ust III pkt. 1 tzn:

„1. Przedmiotem zamówienia jest sfinansowanie w formie leasingu Zakupu samochodu do przewozu osób i towarów dla Urzędu Miejskiego w Lipnie, Plac Dekerta 8, 87-600 Lipno

a)            Pierwsza wpłata ma być określona jako I rata czynszu i ma wynosić 10 %

b)            Ilość pozostałych rat – 59

c)            Wykup – max.0,5 %

Czy Zamawiający poprzez taki zapis oczekuje przygotowania przez Wykonawcę oferty na warunkach:

Opłata wstępna (opłata inicjalna) = 0%

Pierwsza rata (płatna w następnym miesiącu po odbiorze pojazdu) = 10%

Pozostałe 59 rat równych

Wartość resztowa (wykup) max 0,5%

Tak, taki wariant jest dopuszczalny.

4)      Na jakiej podstawie Finansujacy ma zawrzeć umowę sprzedaży z wybranym zbywcą, czy  Zamawiający zastrzegł iz miedzy Finansującym a Dostawcą pojazdu powinna byc podpisana umowa sprzedaży zobowiązująca zbywcę do  przeniesienia własności na Finansujacego?

Tak, taki zapis znajduje się już w SIWZ.

5)      Prosimy o przekazanie Wykonawcy specyfikacji technicznej pojazdu, w celu weryfikacji przedmiotu.

Specyfikacja techniczna pojazdu znajduje na stronie www.bip.umlipno.pl przy przetargu na zakup samochodu.

6)      Czy DCM pojazdu przekracza 3,5t? Jeśli tak to prosimy o informację odnośnie podatku od środków transportu, którego nie da  się uwzględnić w składanej ofercie ze względu na fakt iż wysokosć podatku ustalana jest w drodze uchwały corocznie przez Radę Gminy. Czy Zamawiający wyraża zgodę by koszty podatku od środków transportu ponoszone przez Finansujacego były następnie przenoszone na Zamawiajacego (koszty doliczone do rat wynagrodzenia)?

Tak.

7)      Czy zamawiajacy zgodzi sie na zabezpieczenie do umowy w postacie weksla in blanco z deklaracja wekslową?

Tak.

8)      Na jakiej stopie ma zostać skalkulowana oferta leasingu, stałej czy zmiennej?

Podane w SIWZ.

9)      Czy Wykonawca będzie wskazany na polisie jako podmiot ubezpieczony i beneficjent? Jaką firmę Zamawiający wybrał na Ubezpieczyciela pojazdu?

Jeszcze nie dokonano wyboru.

10)  Prosimy o informację czy Zamawiający przewiduje nabycie przedmiotów zamówienia po zapłaceniu wszystkich  rat i wartości resztowej?

Tak, jest to już określone w SIWZ.

11)  Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów  i usług VAT?

Cena samochodu jest niezmienna.

12)  Czy Zamawiający zgodzi się na uzupełnienie nastepujacej dokumentacji po roztrzygnięciu przetargu: ksero dowodów osobistych reprezentantów, Dokumenty finansowe podpisane zgodnie z reprezentacją, uzupełniony kwestionariusz ubezpieczeniowy?

Tak.

13)  Specyfikacja pojazdu, który ma być sfinansowany w formie leasingu znajduje się na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Lipnie (http://www.bip.umlipno.pl/) w Menu Główne - Przetargi.

14)  Zamawiający wyrazi zgodę na zabezpieczenie prawne umowy, w postaci weksla własnego in blanco wraz z deklaracją wekslową wystawionego przez Zamawiającego.

15)  Zamawiający może potwierdzić, że wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, a co za tym idzie płatności określone w harmonogramie będą zmienne tzn. zmiana rat leasingowych następowałaby w okresach miesięcznych na podstawie stawki referencyjnej WIBOR 1M, a przyjęcie do oferty stawki WIBOR z dn. 14-01-2011 r. ma na celu doprowadzenie do porównywania ofert.

16)  Jako załącznik dołączamy kserokopie:

- zaświadczenia o nadaniu numeru REGON,

- zaświadczenie o nadaniu numeru NIP.

- zaświadczenia o niezaleganiu wobec ZUS i Urzędu Skarbowego,

- sprawozdanie finansowe (2009 r. oraz I półrocze 2010 r.),

- oświadczenie o aktualnym stanie zobowiązań kredytowych i leasingowych na dzień 05.01.2011 r. wraz z informacją o wysokości miesięcznych rat oraz okresie obowiązywania umów.

17)  osoby reprezentujące Urząd Miejski w Lipnie w zakresie zaciągania zobowiązań z tytułu umów leasingowych: Burmistrz Miasta Lipna – Janusz Dobroś, Skarbnik Miasta Lipna – Jolanta Maciejko.

18)  numer rachunku bankowego Urzędu: Bank Spółdzielczy w Lipnie 21 9542 0008 2001 0006 6253 0001,

19)  w Urzędzie Miejskim w Lipnie jest zatrudnionych 62 pracowników,

Lista plików